如果你创建任务并设置了提醒，但是当提醒响起时，你看到弹窗里显示的是这么几个字——发布会预演，你知道应该怎么做吗？好不容易解决了健忘，竟然卡在了完成任务上，怎么办？
别着急，一起来看看这条任务：发布会预演。
你在整个发布会项目中，负责哪个部分？是联系场地、媒体和嘉宾，推演发布会流程，还是检查设备与物料？
尽量在整理任务时就理清执行步骤，才能在提醒响起时知道该干什么。Q: 什么是下一步行动？A: 可以立马执行的步骤。
下一步行动 = 动词 + 事件 + 关键人 + 截止日期
OK，如果你负责的是发布会流程，那想想看下一步应该做什么，然后把动词、事件、关键人和截止日期套用进去。
流程做好了吗？做好了
发布会谁去讲？Boss
和 Boss 完整跑过一遍流程了吗？还没有，下一步应该要跑流程了
什么时候做？明天上午 8 点
那么，你就可以改造任务为：明天上午 8 点（截止日期）和 Boss（关键人）完整推演两遍发布会流程（动词&事件）。
当提醒响起，你就知道应该去找 Boss 推演发布会流程了。
不管是工作任务还是生活杂事，都可以用任务改造法依样画葫芦：
周五晚上 8 点（截止日期），发周报（动词&事件）给 Boss（关键人）
下周三（截止日期）回复（动词）米兰俱乐部（关键人）的广告邮件预定纪念款球衣（事件）
把任务改造成可执行的具体步骤，是下一步行动的核心要义。如果你想及时搞定任务，就试着来改造吧。