在Excel中取消设置的格式有几种方法,如清除格式、使用格式刷、还原默认格式、使用宏等。 下面将详细介绍如何使用这些方法来取消Excel中设置的格式。
一、清除格式
Excel提供了直接清除单元格格式的功能,这种方法是最简单直接的。
1. 选择要清除格式的单元格
首先,使用鼠标或键盘快捷键选择需要清除格式的单元格、行或列。如果需要清除整个工作表的格式,可以按下Ctrl+A来全选工作表。
2. 使用“清除格式”功能
在Excel的“开始”选项卡中,找到“编辑”组,然后点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除格式”选项。这样,选中的单元格格式将被清除,恢复为默认的格式。
二、使用格式刷
格式刷可以用来复制和应用格式,也可以用来清除格式。
1. 选择一个未格式化的单元格
选择一个没有任何特殊格式的单元格,通常是一个新创建的空白单元格。
2. 启用格式刷
在Excel的“开始”选项卡中,点击“格式刷”按钮。此时光标会变成一个刷子的形状。
3. 应用格式刷
将格式刷应用到需要清除格式的单元格、行或列。这样,原本格式化的单元格将会采用未格式化单元格的格式。
三、还原默认格式
有时我们希望将单元格的格式还原到Excel的默认设置,而不仅仅是清除特定的格式。这可以通过调整格式来实现。
1. 选择要还原格式的单元格
与前面的步骤一样,首先选择需要还原格式的单元格、行或列。
2. 应用默认格式
在Excel的“开始”选项卡中,使用“字体”、“对齐”、“数字格式”等选项将单元格格式调整为默认值。例如,将字体设置为Calibri,字体大小设置为11,将数字格式设置为常规,将对齐方式设置为默认的左对齐等。
四、使用宏
对于需要批量清除格式的情况,可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这一过程。
1. 打开宏编辑器
按下Alt+F11打开VBA编辑器,然后插入一个新的模块。
2. 编写宏代码
在新的模块中输入以下代码:
Sub ClearAllFormats()
Cells.ClearFormats
End Sub
3. 运行宏
关闭VBA编辑器,返回Excel工作表,然后按下Alt+F8打开宏对话框。选择刚刚创建的宏“ClearAllFormats”,点击“运行”。这样,整个工作表的所有格式将会被清除。
五、删除样式
有时,某些格式是通过样式应用的,删除样式也可以清除这些格式。
1. 打开样式管理器
在Excel的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后点击“样式”对话框启动器。
2. 删除不需要的样式
在样式管理器中,选择不需要的样式,然后点击“删除”。这样,应用了这些样式的单元格将会恢复为默认格式。
六、删除条件格式
条件格式是一种特殊的格式,需要单独清除。
1. 选择要清除条件格式的单元格
选择需要清除条件格式的单元格、行或列。
2. 清除条件格式
在Excel的“开始”选项卡中,找到“条件格式”按钮,然后在下拉菜单中选择“清除规则”。可以选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”来清除条件格式。
七、使用快捷键
Excel提供了一些快捷键来帮助快速清除格式。
1. 选择要清除格式的单元格
首先,选择需要清除格式的单元格、行或列。
2. 使用快捷键
按下Alt+E+E+F(依次按下这些键)来清除选定单元格的格式。
八、使用数据透视表刷新数据
如果格式是通过数据透视表应用的,可以通过刷新数据透视表来清除格式。
1. 选择数据透视表
点击数据透视表中的任意单元格。
2. 刷新数据透视表
在Excel的“分析”选项卡中,点击“刷新”按钮,这将会重新应用数据透视表的格式。
九、使用查找和替换
可以通过查找和替换功能来清除特定的格式。
1. 打开查找和替换对话框
按下Ctrl+H打开查找和替换对话框。
2. 设置查找条件
点击“选项”按钮,然后点击“格式”按钮,设置查找条件为需要清除的格式。
3. 设置替换条件
在“替换为”框中,点击“格式”按钮,设置为默认格式或不设置任何格式。
4. 执行替换
点击“全部替换”按钮,这将会清除所有符合条件的格式。
十、使用Excel模板
如果需要频繁清除格式,可以创建一个包含默认格式的Excel模板。
1. 创建模板
新建一个Excel工作簿,设置所有单元格为默认格式,然后保存为模板格式(*.xltx)。
2. 使用模板
每次需要清除格式时,打开这个模板,然后将数据复制到这个模板中。
通过以上多种方法,您可以灵活地清除Excel中设置的各种格式,根据具体情况选择合适的方法可以提高工作效率并保持工作表的整洁。
相关问答FAQs:
1. 怎样取消Excel中的单元格格式设置?要取消Excel中的单元格格式设置,你可以按照以下步骤进行操作:
选中需要取消格式的单元格或单元格范围。
在主页选项卡的“单元格”组中,点击“清除”按钮。
在下拉菜单中选择“清除格式”,即可取消单元格的格式设置。
2. 如何取消Excel中的行高和列宽设置?如果你想取消Excel中行高或列宽的设置,可以按照以下步骤进行操作:
选中需要取消设置的行或列。
在主页选项卡的“格式”组中,点击“行高”或“列宽”按钮。
在弹出的对话框中,将数值设置为默认值0,然后点击“确定”按钮即可取消行高或列宽的设置。
3. 怎样取消Excel中的边框和填充颜色设置?要取消Excel中单元格的边框和填充颜色设置,你可以按照以下步骤进行操作:
选中需要取消设置的单元格或单元格范围。
在主页选项卡的“字体”组中,点击“边框”按钮。
在下拉菜单中选择“无边框”,即可取消单元格的边框设置。
然后,在“填充颜色”按钮的下拉菜单中选择“无填充色”,即可取消单元格的填充颜色设置。
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